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佛山市物業(yè)服務項目負責人登記管理辦法(試行)今日起全面實施

 第一章 總則

第一條 為進一步加強我市物業(yè)管理企業(yè)項目負責人管理工作,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)項目負責人服務行為,促進行業(yè)自律,維護物業(yè)服務對象和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《關于加強和改進住宅物業(yè)管理工作的通知》、《廣東省物業(yè)管理條例》、《佛山市住宅物業(yè)管理條例》、《佛山市房地產行業(yè)信用信息管理辦法》等相關規(guī)定,制定本辦法。
 
第二條 本辦法適用于本市范圍內所有從事物業(yè)活動的物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)服務項目負責人信息管理工作。
 
第三條 本辦法所稱的物業(yè)服務項目負責人,是指受物業(yè)服務企業(yè)委派,在項目中按照物業(yè)服務合同的約定組織實施物業(yè)管理活動,并保障物業(yè)服務質量符合約定標準的物業(yè)管理項目經理或管理處主任作為物業(yè)管理項目的責任人。
 
第四條 佛山市房地產業(yè)協(xié)會負責組織實施佛山市內物業(yè)項目負責人登記管理、日常監(jiān)管和“紅黑名單”認定管理日常工作;負責項目負責人培訓及繼續(xù)教育;負責建立轄區(qū)內物業(yè)項目負責人檔案,頒發(fā)登記證書。
 
第五條 擔任物業(yè)服務項目負責人的管理人員應具備下列基本職業(yè)操守和執(zhí)業(yè)能力:
(一)遵守國家法律、法規(guī);
(二)恪守職業(yè)道德 ;
(三)具有建立健全內部管理規(guī)章制度、部門崗位責任制、制定工作計劃并組織實施的能力;
(四)具有宣傳教育、組織各類活動及處理一般矛盾的能力;
(五)具有處理專項業(yè)務并能與相關機構協(xié)調的能力。
 
第六條 擔任物業(yè)服務項目負責人應符合下列條件:
(一)接受過物業(yè)管理相關的系統(tǒng)性培訓課程;
(二)1年以上物業(yè)服務管理從業(yè)經歷;
(三)與物業(yè)服務企業(yè)簽訂聘用合同;
(四)符合本辦法的各項管理規(guī)定。
 
第七條 物業(yè)服務項目負責人的主要工作職責:
(一)根據(jù)物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)定和合同約定,制定物業(yè)管理區(qū)域內的物業(yè)管理服務方案和應急預案并組織實施,并在事后組織相關責任人員總結、學習、分析原因,最后向物業(yè)企業(yè)和業(yè)主匯報。
(二)依照物業(yè)管理服務合同約定,組織實施物業(yè)管理區(qū)域內的樓宇管理、日常維修、保潔服務、綠化養(yǎng)護、秩序維護服務、衛(wèi)生消毒、車輛管理;負責物業(yè)共用設備、設施及相關資料的查驗保管工作。
(三)建立健全各項管理制度和崗位工作標準,及時處理物業(yè)服務人員的違規(guī)行為。
(四)加強與業(yè)主大會、業(yè)主委員會、業(yè)主(使用人)的溝通與交流,接受業(yè)主監(jiān)督;項目負責人每年度在服務項目顯著位置向業(yè)主(使用人)公布物業(yè)服務費用的收支情況,接受業(yè)主委員會、業(yè)主(使用人)的監(jiān)督。
(五)及時協(xié)調處理物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主投訴、緊急情況和突發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)業(yè)主損壞房屋承重結構、違法搭建、擅自改變房屋使用性質等違法違規(guī)行為或違反管理規(guī)約(臨時管理規(guī)約)的行為,立即進行勸阻、制止,并向業(yè)主委員會、轄區(qū)物業(yè)主管部門、街道辦事處和有關行政管理部門報告。
(六)配合相關部門做好小區(qū)管理工作。
(七)依法使用或按照業(yè)主大會的決定規(guī)范使用物業(yè)專項維修資金、公共收益。
(八)法律法規(guī)及物業(yè)服務合同約定的其他事項。
 
第八條 物業(yè)服務項目負責人的禁止行為:
(一)在行政主管部門以及行業(yè)協(xié)會有關信息系統(tǒng)提交虛假材料、填寫虛假信息或隱瞞相關信息騙取加分或避免扣分。
(二)不按物業(yè)服務合同約定,提供服務。
(三)當物業(yè)管理區(qū)域內發(fā)生禁止性行為時,不根據(jù)物業(yè)服務合同或者管理規(guī)約及時予以勸阻、制止、及時報告有關行政主管部門。
(四)不履行職責,違法違規(guī)侵害業(yè)主(公民)的合法權益。
(五)不及時處理業(yè)主投訴的,造成惡劣影響。
(六)不按規(guī)定與業(yè)主委員會辦理物業(yè)交接手續(xù),移交相關資料。
(七)未經業(yè)主大會同意,擅自改變物業(yè)管理用房用途,擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內公共建筑、共用設施用途。
(八)未經業(yè)主大會同意,擅自利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經營。
(九)泄漏業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理服務無關的活動的,披露、使用自己應當保守委托人、業(yè)主、使用人的商業(yè)秘密或個人隱私。
(十)不配合政府有關部門、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府開展各項管理工作、社區(qū)服務和社區(qū)文化活動、不開展小區(qū)黨建工作。
(十一)拒不執(zhí)行相關行政主管部門作出的已經生效的處罰或限期整改決定。
(十二)違反市、區(qū)房地產行業(yè)協(xié)會制定的行業(yè)自律規(guī)定。
 
第二章 登記管理
第九條 佛山市房地產業(yè)協(xié)會負責建立“佛山市數(shù)字房地產行業(yè)發(fā)展平臺”(以下簡稱“平臺”),完成物業(yè)服務項目負責人的登記、管理、認定等工作。
第十條 物業(yè)服務項目負責人受物業(yè)企業(yè)委派擔任項目負責人30日內或經行業(yè)協(xié)會組織系統(tǒng)性培訓后30日內,向平臺提出登記申請。
登記內容包括但不限于姓名、身份信息、性別、學歷、政治面貌、從業(yè)經歷、聯(lián)系電話、工作職責等信息。
第十一條 物業(yè)服務項目負責人任職發(fā)生變化的,本人登記內容發(fā)生變化的,本人或所在物業(yè)企業(yè)應在發(fā)生變化30日內在平臺辦理信息變更手續(xù)。物業(yè)服務項目負責人任職變化和履歷變化的,將記載于平臺中。
第十二條 佛山市房地產業(yè)協(xié)會負責對已登記的物業(yè)服務項目負責人,統(tǒng)一建立項目負責人名冊和人員檔案。
第十三條 佛山市房地產業(yè)協(xié)會負責對已登記的物業(yè)服務項目負責人實行動態(tài)管理包括:培訓管理、紅黑名單管理。
 
第三章 培訓管理
第十四條 物業(yè)服務項目負責人可參加由佛山市房地產業(yè)協(xié)會或各區(qū)行業(yè)協(xié)會與深圳房地產和物業(yè)管理進修學院組織的“廣東省物業(yè)管理項目經理培訓班”,深圳房地產和物業(yè)管理進修學院負責頒發(fā)《廣東省物業(yè)管理項目經理執(zhí)業(yè)證書》。
第十五條 物業(yè)服務項目負責人持有《廣東省物業(yè)管理項目經理執(zhí)業(yè)證書》滿一年應每年參加佛山市房地產業(yè)協(xié)會組織的物業(yè)服務項目負責人培訓班,參加繼續(xù)教育課程,更新知識,不斷提高業(yè)務水平,通過教育考核后,領取《佛山市物業(yè)服務項目負責人執(zhí)業(yè)工作牌》,有效期為一年。
第十六條 物業(yè)服務項目負責人未持有《廣東省物業(yè)管理項目經理執(zhí)業(yè)證書》的可參加佛山市房地產業(yè)協(xié)會組織的物業(yè)服務項目負責人培訓班,參加教育課程,掌握從業(yè)知識,提高業(yè)務水平,通過教育考核后,領取《佛山市物業(yè)服務項目負責人執(zhí)業(yè)工作牌》,有效期為一年。
第十七條 佛山市房地產業(yè)協(xié)會統(tǒng)一印制頒發(fā)的《佛山市物業(yè)服務項目負責人執(zhí)業(yè)工作牌》記載人員姓名、照片、監(jiān)督投訴電話、證件有效期等信息,可在線上查詢。
第十八條 《佛山市物業(yè)服務項目負責人執(zhí)業(yè)工作牌》在佛山市范圍內有效,工作牌獲取后設定一年有效期。
第十九條 《佛山市物業(yè)服務項目負責人執(zhí)業(yè)工作牌》必須在滿一年有效期前30日內到市房協(xié)重新?lián)Q證,換證前須參加市房協(xié)組織的年度物業(yè)服務項目負責人培訓班,培訓合格后方可換發(fā)新證。
 
第四章 紅黑名單管理制度
第二十條 對物業(yè)服務項目負責人管理采用紅黑名單制。
第二十一條 “紅黑名單”制度設管理委員會,管理委員會由佛山市房地產業(yè)協(xié)會物業(yè)管理專業(yè)委員會負責組建。
第二十二條 向社會公布物業(yè)服務從業(yè)人員紅黑名單時,應當遵循依法、客觀公正、公平公開、動態(tài)管理的原則。
第二十三條 佛山市房地產業(yè)協(xié)會負責對已登記的物業(yè)服務項目負責人通過規(guī)定有效途徑加強對人員的管理,發(fā)現(xiàn)負責人有違反相關規(guī)定的,應按照《佛山市物業(yè)服務從業(yè)人員紅黑名單管理制度》,責令其限期整改,并對其予以行業(yè)處理。
第二十四條 物業(yè)服務項目負責人的登記情況以及紅黑名單情況將作為協(xié)會選拔專家、講師以及相關推薦工作的重要參考依據(jù)。
第二十五條 企業(yè)可將物業(yè)服務項目負責人的登記情況以及紅黑名單情況納入招聘、錄用、委派、人才培養(yǎng)等作為用人參考。
第二十六條 社會公眾可通過相關網站查詢物業(yè)服務項目負責人的登記情況以及紅黑名單情況。
 
第五章 附則
第二十七條 本辦法的施行和修訂,由佛山市房地產業(yè)協(xié)會物業(yè)管理專業(yè)委員會三分之二以上委員提出建議,或由佛山市房地產業(yè)協(xié)會秘書處提出建議,經理事會表決通過生效。
第二十八條 本辦法由佛山市房地產業(yè)協(xié)會負責解釋。
第二十九條 本辦法自表決通過之日起生效。



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